Embora câmeras, portarias e sistemas eletrônicos sejam importantes, a segurança de um condomínio depende também de comportamentos cotidianos adotados por moradores, funcionários e visitantes. Pequenas falhas de atenção podem abrir brechas para situações de risco.

Segundo levantamento do Fórum Brasileiro de Segurança Pública, crimes patrimoniais como furtos e roubos ainda representam uma parcela significativa das ocorrências registradas em áreas urbanas, o que reforça a importância de medidas preventivas também dentro dos ambientes residenciais.

Por isso, entender quais cuidados devem fazer parte da rotina condominial é fundamental para manter um ambiente mais seguro para todas as famílias.

O controle de acesso é um dos pontos mais importantes

Um dos pilares da segurança condominial é o controle de entrada e saída de pessoas. Portarias bem-organizadas, identificação de visitantes e registros de prestadores de serviço ajudam a reduzir riscos e garantir maior controle sobre quem circula nas áreas comuns.

Algumas práticas são essenciais:

• identificação de visitantes antes da liberação de entrada
• registro de prestadores de serviço
• uso adequado de tags ou cartões de acesso
• orientação para entregadores e serviços externos

Além disso, moradores também precisam colaborar evitando liberar acesso para pessoas desconhecidas ou compartilhar informações sensíveis sobre a rotina do condomínio.

A rotina dos moradores também influencia na segurança

A segurança de um condomínio não depende apenas da estrutura física ou da equipe de portaria. O comportamento dos próprios moradores tem impacto direto na prevenção de riscos.

Atitudes simples fazem diferença no dia a dia, como:

• não deixar portas de acesso abertas
• evitar informar horários de ausência prolongada
• acompanhar a entrada de prestadores de serviço
• orientar crianças e adolescentes sobre áreas comuns e acesso ao condomínio

Essas práticas ajudam a manter um ambiente mais controlado e reduzem oportunidades para situações indesejadas.

A importância de regras claras e rotinas de segurança

Além da estrutura física e do controle de acesso, a segurança de um condomínio depende da existência de regras claras e rotinas bem definidas.

Procedimentos para entrada de visitantes, registro de prestadores de serviço, funcionamento da portaria e uso das áreas comuns precisam estar organizados e conhecidos por moradores, funcionários e administradores.

Quando essas regras são bem estabelecidas e comunicadas, o condomínio consegue reduzir situações de risco e agir com mais rapidez diante de qualquer ocorrência.

Outro ponto importante é a revisão periódica dessas práticas. À medida que o condomínio cresce ou passa por mudanças na rotina dos moradores, ajustes podem ser necessários para manter o ambiente seguro e organizado.

Mais do que equipamentos ou tecnologias isoladas, a segurança condominial depende de uma gestão estruturada, capaz de organizar processos, orientar moradores e acompanhar o funcionamento das rotinas no dia a dia.

Conte com a Exacto para uma gestão condominial mais segura

A segurança em condomínios envolve muito mais do que equipamentos ou medidas pontuais. Ela depende de organização, definição de processos e acompanhamento constante das rotinas internas.

Uma gestão condominial estruturada contribui para que regras de acesso sejam respeitadas, procedimentos sejam aplicados corretamente e eventuais riscos sejam identificados com antecedência.

É nesse ponto que a administração profissional faz diferença. Ao apoiar síndicos e moradores na organização do condomínio, na revisão de práticas internas e na orientação sobre boas rotinas de convivência, a gestão se torna uma aliada importante para fortalecer a segurança do ambiente.

A Exacto atua justamente com esse olhar estratégico sobre a administração condominial, ajudando a estruturar processos, melhorar a comunicação entre as partes envolvidas e garantir que o condomínio funcione de forma mais organizada, transparente e segura para todos os moradores. Entre em contato agora mesmo com o nosso time.

O post Segurança em condomínios: o que as famílias precisam observar no dia a dia apareceu primeiro em Exacto Gestão de Condomínios.

Segundo o portal QuintoAndar, além de gerar economia, o sistema estimula o consumo consciente, já que cada morador passa a pagar apenas pelo que consome. A prática também ajuda a reduzir conflitos entre vizinhos e promove uma gestão eficiente dos recursos hídricos.

Mas e os condomínios antigos, podem aderir? Quais são os custos? Como funciona a implantação e quais cuidados é preciso ter?

No post de hoje, preparamos um guia prático para entender o que é a individualização de água, quando ela é obrigatória, quais vantagens oferece e como iniciar esse processo com transparência e planejamento.

Por que a individualização de água é cada vez mais adotada em condomínios?

A busca por uma gestão mais eficiente e transparente tem levado muitos condomínios a adotar o sistema de individualização de água. O modelo permite que cada morador pague apenas pelo volume que consome, o que contribui diretamente para o controle de desperdícios e para a redução dos custos coletivos.

Em edifícios com medição única, o valor da conta é dividido igualmente ou por fração ideal, o que muitas vezes gera insatisfação entre moradores que consomem menos. Com hidrômetros individuais, o consumo torna-se mais equilibrado, incentivando práticas sustentáveis e evitando conflitos internos.

Desde a publicação da Lei nº 13.312/2016, a medição individual passou a ser obrigatória em novos empreendimentos entregues a partir de julho de 2021. Ou seja, qualquer novo condomínio deve ser projetado e construído com a infraestrutura necessária para medir o consumo de água por unidade habitacional.

Embora prédios antigos não sejam obrigados a se adequar, muitos optam pela mudança por iniciativa da própria gestão. A medida, quando bem planejada, valoriza o imóvel, melhora a previsibilidade financeira do condomínio e reforça o compromisso com a sustentabilidade e a justiça no rateio das despesas.

Como funciona o processo de individualização na prática?

Implantar a medição individual de água no condomínio exige planejamento técnico, aprovação formal e boa comunicação com os moradores. A seguir, veja como esse processo costuma acontecer:

Avaliação da rede hidráulica

Antes de qualquer decisão, o condomínio precisa contratar uma empresa especializada para fazer uma análise técnica da infraestrutura. Esse estudo aponta se é viável instalar hidrômetros individuais e se serão necessários ajustes nas tubulações ou nos pontos de acesso.

Orçamento e apresentação da proposta

Com o diagnóstico em mãos, o síndico deve solicitar orçamentos e montar uma proposta completa. Ela deve incluir valores, prazo de execução, tipo de hidrômetro (manual ou remoto) e eventuais adaptações. Essa proposta deve ser apresentada de forma clara para todos os condôminos.

Comunicação e assembleia de aprovação

Antes da votação, é essencial informar os moradores sobre as mudanças previstas, os benefícios do sistema e os impactos no dia a dia. A proposta precisa ser aprovada em assembleia com quórum qualificado, conforme a convenção do condomínio.

Instalação dos hidrômetros

Após a aprovação, a empresa contratada realiza a instalação em cada unidade. O processo varia de acordo com a estrutura do prédio. Em edifícios antigos, por exemplo, pode ser necessário seguir um cronograma por etapas, com pequenas obras internas.

Leitura do consumo e nova rotina de cobrança

Com o sistema funcionando, cada morador passa a ser cobrado pelo consumo real da sua unidade. A leitura pode ser feita por empresa terceirizada ou pela própria administradora. O valor da água das áreas comuns continua sendo rateado, como antes.

Esse modelo de cobrança traz mais clareza para os moradores, facilita o controle do consumo e reduz conflitos relacionados às despesas do condomínio. Além disso, permite identificar vazamentos com mais rapidez e promover uma gestão mais justa dos recursos hídricos. (Fonte: Manutenção Edifício).

Quais cuidados o condomínio deve ter antes de implementar?

Antes de iniciar o processo de individualização, é importante tomar algumas precauções para evitar erros e garantir uma implantação segura:

• Escolha uma empresa especializada, com experiência em sistemas prediais e medição individual.
• Solicite orçamentos detalhados, considerando possíveis obras e adaptações.
• Comunique os moradores com antecedência, explicando benefícios e mudanças na rotina.
• O síndico deve registrar tudo em assembleia, incluindo cronograma, custos e responsáveis.

Seguir esses cuidados garante mais clareza no processo, evita conflitos e fortalece a confiança dos condôminos na gestão.

Medição individual é sinal de gestão moderna e consciente

Implantar a individualização de água vai além da economia: é uma forma de tornar o condomínio mais transparente, sustentável e alinhado às boas práticas de administração.

Com planejamento, comunicação clara e apoio técnico, é possível transformar a relação dos moradores com o consumo e fortalecer a confiança na gestão condominial.

Gostou de saber mais sobre a individualização de água em condomínios? A Exacto é uma empresa experiente na atuação da administração de condomínios oferecendo serviços de advocacia especializada, gestão financeira, gestão pessoal, dentre outros.

 Continue por dentro de todas as novidades relacionadas a gestão de condomínios acessando o nosso blog. Para conversar com nosso time, clique aqui. 

O post Individualização de água: guia para condomínios apareceu primeiro em Exacto Gestão de Condomínios.

Estudos indicam que imóveis em condomínios com academia podem ter um valor de mercado até 10% maior em comparação com aqueles que não possuem essa comodidade. Segundo um relatório da Associação Brasileira das Administradoras de Imóveis (ABADI), a presença de áreas de lazer e bem-estar, como academias, é um dos principais fatores de valorização de imóveis residenciais.

No entanto, para que esse espaço realmente traga benefícios e não gere transtornos, é essencial seguir algumas regras básicas.

No post de hoje, vamos explicar como funciona a academia no condomínio, quais são as principais normas e como garantir uma convivência tranquila entre os moradores.

Academia no condomínio: quais são as regras essenciais para utilização?

Para que a academia do condomínio funcione bem e atenda a todos os moradores de forma equilibrada, é fundamental seguir algumas regras de uso. Essas normas garantem segurança, organização e ajudam a evitar conflitos no dia a dia.

Entre os principais pontos estão a definição de horários de funcionamento, o uso obrigatório de roupas e calçados adequados, além do respeito ao tempo de permanência nos aparelhos, especialmente em momentos de maior movimentação. Também é essencial que cada usuário higienize os equipamentos após o uso e mantenha a organização do espaço, guardando pesos, colchonetes e acessórios nos locais corretos.

Além disso, vale lembrar que cada condomínio pode estabelecer regras específicas, como a necessidade de agendamento prévio para determinados horários ou a proibição do uso por visitantes. Por isso, antes de utilizar a academia, é importante conferir o regulamento interno e seguir as diretrizes estabelecidas para garantir uma convivência harmoniosa entre os moradores.

Quem pode usar a academia do condomínio?

O uso da academia costuma ser restrito aos moradores, mas algumas regras podem variar de acordo com cada condomínio. Em alguns casos, é permitido o acesso de visitantes, desde que acompanhado por um morador e dentro das normas estabelecidas. 

Além disso, é comum haver restrições para menores de idade, exigindo a presença de um responsável.

Responsabilidades do condomínio e dos moradores

O bom funcionamento da academia no condomínio depende de um esforço conjunto entre administração e moradores. Cada parte tem um papel fundamental para garantir que o espaço seja seguro, bem conservado e acessível a todos.

O que é responsabilidade do condomínio?

A gestão condominial deve garantir que a academia esteja sempre em boas condições de uso. Isso envolve:

• Manutenção preventiva e corretiva: Equipamentos desgastados ou com defeito devem ser consertados ou substituídos para evitar acidentes. Um cronograma regular de inspeção é essencial.
• Limpeza e higienização: O espaço deve ser higienizado com frequência, especialmente aparelhos de uso compartilhado, como esteiras e halteres. Disponibilizar álcool em gel e papel para limpeza também é uma boa prática.
• Cumprimento das normas de segurança: Algumas academias precisam seguir normas técnicas, como a presença de um profissional responsável ou limite de ocupação. O condomínio deve se certificar de que está em conformidade com essas exigências.
• Gestão de regras e fiscalização: O regulamento interno deve ser claro sobre horários de funcionamento, idade mínima permitida e eventuais restrições. Além disso, síndicos e administradores precisam garantir que as normas sejam respeitadas.

O que é responsabilidade dos moradores?

Para que a academia seja um ambiente agradável e seguro, os moradores também precisam fazer sua parte. Isso inclui:

• Uso adequado dos equipamentos: Respeitar as instruções de uso dos aparelhos evita danos e prolonga a vida útil dos equipamentos.
• Higienização após o uso: Cada usuário deve limpar os aparelhos e acessórios utilizados, garantindo um ambiente mais saudável para todos.
• Respeito às regras do espaço: Cumprir os horários estabelecidos, evitar barulho excessivo e não monopolizar os aparelhos são atitudes que contribuem para uma boa convivência.
• Comunicação de problemas: Caso identifique um equipamento quebrado ou qualquer outro problema no espaço, o morador deve informar imediatamente a administração para que providências sejam tomadas.

Quando cada um cumpre sua parte, a academia se torna um benefício real para os moradores, promovendo saúde, conforto e valorização do condomínio.

Gostou de saber mais sobre como funciona a academia em um condomínio? A Exacto é uma empresa experiente na atuação da administração de condomínios oferecendo serviços de advocacia especializada, gestão financeira, gestão pessoal, dentre outros.

 Continue por dentro de todas as novidades relacionadas a gestão de condomínios acessando o nosso blog. Para conversar com nosso time, clique aqui. 

O post Como funciona a academia em um condomínio? apareceu primeiro em Exacto Gestão de Condomínios.

De acordo com o Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (CONFEA), mais de 80% das atividades técnicas realizadas no Brasil exigem a ART, demonstrando sua importância para a segurança, a legalidade e a qualidade dos serviços prestados. 

Neste post, vamos explicar o que é a ART, sua função e quando ela deve ser exigida.

O que é a ART?

A Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) é um documento essencial que define, para efeitos legais, os responsáveis técnicos pelo desenvolvimento de atividades no âmbito das profissões abrangidas pelo Sistema Confea/Crea.

O principal objetivo da ART é garantir a segurança jurídica tanto para o profissional quanto para o contratante, já que ela formaliza a responsabilidade técnica sobre um serviço ou obra. A ART também serve como uma ferramenta de rastreamento, assegurando que o trabalho esteja sendo executado por profissionais devidamente qualificados (Fonte: CONFEA).

Quando a ART é exigida?

De acordo com a Lei nº 6.496/77, todo contrato, escrito ou verbal, para a execução de obras ou prestação de quaisquer serviços profissionais referentes à Engenharia, Arquitetura e Agronomia fica sujeito à Anotação de Responsabilidade Técnica (ART). Assim, a ART é exigida em diversos contextos, incluindo:

Obras de Construção Civil

Em qualquer tipo de obra, seja residencial, comercial ou industrial, a ART é necessária para garantir que os responsáveis pela execução da obra, como engenheiros e arquitetos, sejam registrados e possam ser responsabilizados pela qualidade e segurança dos serviços prestados.

Projetos de Engenharia e Arquitetura

Para a elaboração de projetos de construção, reforma, instalações elétricas, hidráulicas e afins, a ART deve ser registrada pelo profissional responsável, assegurando que ele cumpra as normas técnicas e regulatórias.

Consultoria e Laudos Técnicos

Profissionais que prestam serviços de consultoria técnica, como análises de segurança, laudos periciais ou estudos ambientais, também devem registrar a ART, pois esses serviços envolvem responsabilidade técnica sobre a segurança e a qualidade dos resultados.

Regularização de Obras

Em caso de regularização de obras já iniciadas ou em andamento, a ART deve ser registrada para formalizar a responsabilidade técnica sobre o que foi executado e garantir a conformidade com as exigências legais.

Como a ART protege profissionais e clientes?

A Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) é um documento fundamental que formaliza a responsabilidade técnica de profissionais em obras ou serviços, garantindo a qualidade e segurança das atividades realizadas (Fonte: Jus Brasil).

A ART protege tanto o profissional quanto o cliente, assegurando que o trabalho seja executado por alguém qualificado e comprometido com as normas técnicas vigentes. 

Além disso, a ART serve como comprovação da experiência e capacitação do profissional, compondo seu Acervo Técnico e atuando como proteção jurídica em eventuais disputas. 

Como registrar a ART?

O registro da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) é realizado por meio das plataformas online dos Conselhos Regionais de Engenharia e Agronomia (CREA) ou do Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), conforme a área de atuação do profissional. O procedimento é simples e rápido, exigindo a descrição detalhada do serviço prestado, os profissionais responsáveis e o local de execução. 

De acordo com o CREA – SP, os valores das taxas de ART são determinados pela Lei nº 12.514/2011 e pela Resolução nº 1.067/2015 do Confea, sendo atualizados anualmente. O valor varia conforme a complexidade do serviço e a área de atuação. 

Após o registro e pagamento da taxa correspondente, a ART é considerada válida. Caso o serviço se estenda ou haja modificações no trabalho, a ART pode ser renovada ou atualizada conforme necessário. 

A Importância da ART para a conformidade e segurança técnica

A Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) é um documento indispensável para assegurar a conformidade e a segurança dos serviços técnicos no Brasil. Seja em obras de construção, projetos de engenharia ou serviços de consultoria, a ART garante que os profissionais envolvidos sejam devidamente responsabilizados pela execução e qualidade dos serviços prestados. Por isso, se você é sindico, administrador ou morador, é importante saber a importância da ART para o seu condomínio. 

Gostou de saber mais como funciona o que é ART e quando exigi-la?

A Exacto é uma empresa experiente na atuação da administração de condomínios oferecendo serviços de advocacia especializada, gestão financeira, gestão pessoal, dentre outros.

 Continue por dentro de todas as novidades relacionadas a gestão de condomínios acessando o nosso blog. Para conversar com nosso time, clique aqui. 

O post O que é ART e quando exigi-la? apareceu primeiro em Exacto Gestão de Condomínios.

E com o crescente foco em sustentabilidade e responsabilidade social, as práticas de ESG estão se consolidando como uma política essencial no mercado imobiliário. Um estudo recente revelou que 71% das empresas do setor já adotam ações de ESG, enquanto 29% estão em fase de implementação. Essas práticas incluem estratégias para reduzir emissões de poluentes, promover a diversidade e melhorias sociais, e criar mecanismos de transparência e práticas anticorrupção. Além disso, a adoção de certificações ambientais, como o Leadership in Energy and Environmental Design (LEED), está em ascensão, indicando um compromisso crescente das empresas com a sustentabilidade. As recentes mudanças na Comissão de Valores Mobiliários (CVM) para a divulgação de informações de ESG reforçam essa tendência, incentivando as construtoras a adotar boas práticas em seus empreendimentos

Neste post, vamos entender como são as práticas ESG e como podem ser aplicadas nos condomínios.

O que são as práticas ESG?

Você já ouviu falar nas palavras Environmental, Social and Governance (ESG), em inglês? Elas significam, as melhores práticas ambientais, sociais e de governança que orientam a sustentabilidade empresarial. Tem o objetivo da responsabilidade com o meio ambiente e com todos os colaboradores, mediante ações práticas que favorecem a organização.

Outros impactos das práticas ESG em um negócio, são (fonte: Rock Content):

• crescimento de receita;
• redução de custos;
• minimização de intervenções regulatórias e legais;
• aumento da produtividade dos funcionários;
• otimização de investimento e gastos de capital.

Como aplicar as práticas de ESG nos condomínios?

As práticas de ESG podem ser aplicadas nos condomínios de diversas formas, visando a redução dos impactos ambientais e sociais, bem como o aumento da transparência e da governança.

Vamos ver alguns exemplos de práticas ESG que podem ser adotadas em condomínios:

Princípio ambiental

• Redução do consumo de energia: instalação de lâmpadas de LED, sensores de presença e sistemas de aquecimento solar.
• Redução do consumo de água: instalação de sistemas de captação e reuso de água da chuva, torneiras e descargas eficientes, e conscientização dos moradores sobre a importância do consumo consciente.
• Gestão de resíduos: implantação de coleta seletiva, compostagem e outras medidas para a redução da geração de resíduos.
• Conservação do meio ambiente: plantio de árvores, manutenção de áreas verdes e outras medidas para a preservação do meio ambiente.

Princípio social

• Inclusão e diversidade: adoção de políticas de inclusão e diversidade para funcionários, moradores e prestadores de serviços.
• Condições de trabalho: adoção de boas práticas de trabalho, como segurança, saúde e bem-estar dos funcionários.
• Relações com as comunidades: participação em ações sociais e comunitárias.

Princípio de governança

• Transparência: divulgação de informações sobre as atividades do condomínio, como orçamento, gastos e decisões tomadas.
• Ética: adoção de códigos de ética e conduta para funcionários e moradores.
• Prestação de contas: responsabilização dos gestores do condomínio pelos seus atos.

Gostou de saber mais como seu condomínio pode adotar práticas de ESG?

A Exacto é uma empresa experiente na atuação da administração de condomínios oferecendo serviços de advocacia especializada, gestão financeira, gestão pessoal, dentre outros.

Continue por dentro de todas as novidades relacionadas a gestão de condomínios acessando o nosso blog. Para conversar com nosso time, clique aqui.

O post Sustentabilidade nos condomínios: práticas ESG em ascensão apareceu primeiro em Exacto Gestão de Condomínios.

Neste post vamos entender a importância da coleta seletiva em condomínios e como implantá-la de maneira eficiente.

A importância da coleta seletiva

A coleta seletiva é uma proposta cada vez mais aceita e desenvolvida dentro de condomínios, porque esses residenciais reúnem em um mesmo local uma grande quantidade de pessoas e famílias.

De acordo com o Instituto Muda, um único apartamento é capaz de produzir cerca de 100 litros de resíduos recicláveis por semana. Imagine então um condomínio com mais de 20 residências! Haja “lixo”, não é mesmo? (fonte: BH Recicla). Vamos ver por que essa prática é tão importante:

• Redução do impacto ambiental: A coleta seletiva ajuda a reduzir a quantidade de resíduos enviados para aterros sanitários e incineradores. Isso diminui a poluição do solo, da água e do ar, bem como a produção de gases de efeito estufa, contribuindo para a preservação do meio ambiente.
• Economia de recursos naturais: A reciclagem de materiais como papel, vidro, plástico e metal reduz a demanda por matérias-primas virgens. Isso preserva recursos naturais valiosos, como árvores, minerais e água, que seriam utilizados na fabricação de produtos novos.
• Conscientização ambiental: A implementação da coleta seletiva em condomínios oferece uma oportunidade única para educar os moradores sobre a importância da reciclagem e da redução do desperdício. Isso promove uma mentalidade mais sustentável e incentiva práticas ecologicamente corretas.
• Melhoria da qualidade de vida: A separação adequada dos resíduos evita o acúmulo de lixo nas áreas comuns, reduz o risco de odores desagradáveis e atração de pragas, tornando o ambiente mais limpo e agradável para todos os moradores.
• Cumprimento de Legislação: Em muitas regiões, a coleta seletiva é uma obrigação legal. Condomínios que adotam a prática estão em conformidade com a legislação ambiental e evitam possíveis multas e penalidades.
• Promoção da responsabilidade coletiva: A coleta seletiva em condomínios envolve todos os moradores em um esforço conjunto para cuidar do meio ambiente. Isso fortalece o senso de comunidade e responsabilidade compartilhada, criando um ambiente mais harmonioso.

Como implantar a coleta seletiva no condomínio?

Implantar a coleta seletiva em um condomínio pode ser uma iniciativa eficaz e relativamente simples, desde que se siga um plano bem estruturado. Veja alguns passos?

• Engajamento Inicial: Converse com os moradores sobre a importância da coleta seletiva e obtenha seu apoio.
• Infraestrutura Simples: Compre recipientes de coleta seletiva coloridos e coloque-os nas áreas de lixo.
• Educação Básica: Crie materiais simples para ensinar os moradores a separar corretamente os resíduos.
• Responsabilidades Claras: Designe um morador para liderar a coleta seletiva em cada bloco.
• Coleta e Parcerias: Contrate uma empresa de coleta seletiva ou coopere com catadores locais.

Gostou de saber mais como implementar a coleta seletiva no seu condomínio? A Exacto é uma empresa experiente na atuação da administração de condomínios oferecendo serviços de advocacia especializada, gestão financeira, gestão pessoal, dentre outros.

Continue por dentro de todas as novidades relacionadas a gestão de condomínios acessando o nosso blog. Para conversar com nosso time, clique aqui.

O post Coleta seletiva em condomínios: qual a importância? apareceu primeiro em Exacto Gestão de Condomínios.

O minimercado em condomínios vem ganhando cada vez mais espaço como uma solução prática e conveniente para os moradores.

Além de oferecer comodidade, segurança, acessibilidade e agilidade na compra de produtos básicos e de primeira necessidade, o minimercado também pode ser uma importante fonte de renda para o condomínio, contribuindo para a manutenção e melhoria das instalações e equipamentos comuns.

O diretor da Associação Brasileira de Franchising, Rogério Gabriel, explica que as pessoas começaram a investir mais no seu conforto dentro de casa e os minimercados acompanham essa mudança de comportamento.

Neste post vamos entender como funciona um minimercado em condomínios, os seus benefícios e como realizar a sua implementação.

Como funciona um minimercado no condomínio?

O modelo de minimercado é totalmente autônomo, isso significa que o condomínio não precisa ter funcionários trabalhando no caixa, no estoque ou operadores no local.

Eles seguem o modelo “Honest Market” e as compras são feitas diretamente pelo próprio morador, sem a intermediação de uma equipe de atendimento.

Esse modelo é baseado na honestidade porque todo o processo de compra e pagamento é feito com base na confiança. Os moradores do condomínio acessam o local, escolhem os produtos desejados e registram as compras em um aplicativo de pagamento.

Quais são as vantagens de um minimercado no condomínio?

A ideia desses pequenos comércios não é de substituir os mercados maiores ou se tornar a única opção de compra para os locais, mas sim de criar uma alternativa mais prática, segura e conveniente, sendo possível encontrar diferentes tipos de produtos à porta de casa (fonte: Fasterm).

Ter um minimercado dentro de um condomínio traz muitas vantagens para os moradores. Veja algumas delas:

Praticidade

Com o minimercado, os moradores podem realizar suas compras de produtos de primeira necessidade sem precisar sair do local. Isso garante mais tempo livre e conveniência para os moradores.

Segurança

Os moradores não precisam se preocupar com deslocamentos a outros lugares para realizarem as suas compras. Isso garante uma maior segurança para todos, especialmente em períodos de horários noturnos ou dias de mau tempo.

Renda extra para o condomínio

Alguns tipos de empresas que fornecem esse tipo de serviço dentro dos condomínios não cobram custos de instalação e o valor arrecadado pode ser uma renda extra e ser revertido para benfeitorias no condomínio.

Como implementar um minimercado dentro de um condomínio?

Implementar um minimercado dentro de um condomínio pode ser um desafio, mas também pode trazer muitos benefícios para os moradores e para o condomínio como um todo.

Veja alguns fatores essenciais para considerar (fonte: Fasterm):

• definir bem o local e acesso do estabelecimento;
• estabelecer regras sobre a gestão da loja;
• definir se o espaço será operado por conta própria, aluguel a terceiros ou por meio de uma franquia especializada;
• certificar sobre os termos legais de funcionamento, tais como alvará, documentação, vigilância sanitária, bombeiros, dentre outros;
• estabelecer regras de funcionamento e acesso;
• controlar aluguel, taxas e responsabilidade dos gestores;
• criar políticas de uso e conservação do local por todos.  

Além desses fatores, é necessário que haja uma assembleia e tenha a aceitação da maioria dos moradores, sendo no mínimo dois terços de aprovação.

Para que seja garantido o sucesso desse tipo de estabelecimento é importante conhecer a legislação local, entender o que estipula o Regimento Interno, escolher um espaço adequado, reunir uma equipe engajada, escolher os produtos certos, definir as regras e treinar os moradores.

A Exacto tem quase 30 anos de experiência em Gestão de Condomínios. Oferecemos diversos serviços para os nossos parceiros e clientes, tais como Advocacia Especializada, Gestão Financeira, Gestão Pessoal, Gestão de Inadimplência, Síndico Profissional e outros serviços.

Quer continuar acompanhando notícias e novidades sobre gestão de condomínios?

Acesse o nosso blog e mantenha-se atualizado.

O post Minimercado em condomínios: Como implementar no seu condomínio? apareceu primeiro em Exacto Gestão de Condomínios.

Mas nem sempre essa é a realidade. Com isso, o morador ou colaborador prejudicado precisa abrir uma reclamação para que a situação seja solucionada. Porém, as denúncias podem causar constrangimentos. Assim, muitas vezes pode existir a necessidade da opção de anonimato.

Para entender mais sobre o anonimato nas denúncias, no post de hoje vamos entender a importância dele e como realizá-lo.  

Qual a importância de uma denúncia?

No cotidiano podem acontecer muitas situações desconfortáveis que devem ser resolvidas para não serem agravadas. Em um condomínio, as reclamações mais comuns são: barulhos fora do horário permitido, conflitos entre vizinhos e até mau uso dos espaços em comum.

Também podem ocorrer problemas mais graves, como irregularidades no condomínio e, infelizmente, violências físicas contra idosos, crianças e maus-tratos contra animais de estimação.

Para todas essas situações é possível realizar denúncias, inclusive anônimas. Com isso, será possível não comprometer o denunciante.

Como implementar a denúncia anônima?

Uma opção é implantar um canal de denúncias anônimas para que este sigilo seja respeitado. E quem cuidaria de tratar este canal seria uma parte neutra como, por exemplo, uma empresa contratada para administrar o condomínio.

Além disso, por meio deste canal é possível realizar todos os tipos denúncias, desde aquelas que ferem o regulamento interno do condomínio até mesmo aquelas que ferem as leis.

Mas como é feito um Canal de Denúncias?

Para garantir com integridade cada denúncia anônima é indicado que o Canal de Denúncias seja feito por uma empresa terceirizada. Desta forma, não compromete nenhuma parte envolvida gerando um processo muito mais sigiloso e ético.

Após a denúncia ser registrada, ela será encaminhada ao Comitê (desde que não seja o próprio Comitê do condomínio que esteja sendo denunciado).

Caso isso ocorra, é necessário enviar esta denúncia para um outro nível de hierarquia.

A depender da complexidade do caso, esta denúncia pode precisar de mais apurações, auxílio jurídico, assembleias para debates e, até mesmo, sofrer sanções previstas no regulamento do condomínio.

Como manter o anonimato?

Conforme o Sindico.net, mesmo que a denúncia anônima seja feita diretamente à polícia, para ocasiões que envolvem crime, por exemplo, o Canal de Denúncias interno não é dispensável.

Por isso a importância de uma terceira parte para garantir o anonimato do início ao fim do processo, seja ele qual for. Desta forma, será possível obter e manter uma denúncia anônima.

Além disso, o Decreto nº 8420/2015 regulamenta conceitos da Lei Anticorrupção e trata sobre o Programa de Integridade, que entende o canal de denúncias como um pilar, mesmo que não seja, especificamente, voltado somente para condomínios.

Vale ressaltar que a Lei nº 17.406 / 2021 do estado de São Paulo “Obriga os condomínios residenciais e comercias no Estado a comunicar os órgãos de segurança pública quando houver em seu interior a ocorrência ou indícios de episódios de violência doméstica e familiar contra mulheres, crianças, adolescentes ou idosos”, conforme a Alesp.

Portanto, o Canal de Denúncias, além de garantir o anonimato em todas as etapas da situação conflito-solução, é uma ferramenta fundamental para melhorias futuras e mais segurança do condomínio.

A Exacto tem quase 30 anos de experiência em Gestão de Condomínios. Oferecemos diversos serviços para os nossos parceiros e clientes, tais como Advocacia Especializada, Gestão Financeira, Gestão Pessoal, Gestão de Inadimplência, Síndico Profissional e outros serviços.

Quer continuar acompanhando notícias e novidades sobre gestão de condomínios? Acesse o nosso blog e mantenha-se atualizado.

O post Denúncias no condomínio: a importância de manter o anonimato apareceu primeiro em Exacto Gestão de Condomínios.

Porém, nem sempre a função desse conselheiro ou subsíndico traz satisfação da maioria e existem algumas medidas que devem ser tomadas para reverter a situação.

Hoje você vai entender como se dá a destituição de um conselheiro ou de um subsíndico.

Quem é o Conselheiro ou o Subsíndico?

De acordo com o Código Civil “Poderá haver no condomínio um conselho fiscal, composto de três membros, eleitos pela assembleia, por prazo não superior a dois anos, ao qual compete dar parecer sobre as contas do síndico”.

Portanto, o conselheiro e/ou subsíndico é a pessoa responsável por analisar e emitir pareceres sobre as contas do síndico.

Mas é essencial ressaltar que tanto o síndico quanto o conselheiro/subsíndico respondem por suas ações individualmente, conforme o Jus.com.br.

É possível destituir o Conselheiro ou o Subsíndico?

Da mesma forma que os síndicos são responsáveis pela gestão do condomínio e respondem pela mesma em caso de má função, os conselheiros e subsíndicos também seguem as mesmas regras.

Eles poderão ser retirados de suas funções em situações de irregularidades e ações prejudiciais ao condomínio gerenciado.

Como realizar corretamente a destituição?

Como explicados anteriormente, os conselheiros e subsíndicos são eleitos em uma assembleia. Portanto, o síndico não pode, por vontade individual, desintegrar o conselho. É necessária uma ação formal para os casos de destituição.

Isto é, é necessária uma convocação de assembleia para questionar as ações do conselheiro ou subsíndico, sendo que existem alguns passos a serem seguidos.

Convocando a Assembleia

Quem realiza a convocação de uma assembleia para a destituição é, pelo menos, 25% dos proprietários, desde que estejam com suas obrigações em dias, e que concordem com tal feito, conforme pontua o Sindico.net.

Aprovação da destituição

A destituição é aprovada mediante a um quórum, ou seja, quantidade de pessoas presentes na reunião.

Ela será aprovada pela maioria dos votos dos integrantes daquela assembleia, na primeira vez. Ou na segunda chamada, também pela maioria dos votos, caso a Convenção de Condomínio exija um quórum especial.

Como evitar problemas para a destituição

Conforme o Sindico.net explica, para evitar complicações judiciais é necessário que na pauta da destituição conste o objetivo especificado com:

• Solicitações de explicações do conselheiro/subsíndico;
• Possibilidade de renúncia;
• Eleição de novos representantes.

Também é de extrema importância que o motivo da destituição seja muito bem explicado, apresentado e que tenha fundamentos para tal feito. Desta forma, não serão gerados conflitos desnecessários.

Ou seja, a destituição de um conselheiro ou subsíndico deve respeitar uma série de requisitados para que seja acatado. O Sindico.net apresenta um edital modelo para esta situação.

A Exacto tem quase 30 anos de experiência no mercado de gestão de condomínios. Oferecemossoluções inovadoras para os condomínios, mas sempre atualizados com as legislações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, inclusive no âmbito municipal. Para continuar se atualizando sobre as novidades de gestão de condomínios, acompanhe o nosso blog.

O post Destituição de conselheiro e subsíndico: como funciona? apareceu primeiro em Exacto Gestão de Condomínios.

Existem regras que podem esclarecer algumas dúvidas sobre o assunto e seguir como modelo para evitar complicações com qualquer indivíduo ou empresa envolvida nesta situação.

No post de hoje você vai entender mais sobre como funciona a Lei de Locação por Temporada e como o condomínio ela pode impactar os condomínios.

Mas o que é a Lei do Inquilinato?

Antes de explicarmos o que é a Lei de Locação por Temporada, é importante entendermos o que é a Lei do Inquilinato.

Criada em 1991, com o objetivo de regular a ação de admissão e despejo e, também, toda a relação entre o dono do imóvel e o inquilino, a Lei do Inquilinato surge para resolver problemas de ambas as partes. 

Para simplificar o entendimento, a Lei do Inquilinato é uma legislação que aborda regras para alugar um imóvel no Brasil.

O Senado traz um documento com todas as informações necessárias, mas como esta lei está ligada a Lei de Locação por temporada?

Mas como a Lei de Locação por Temporada está ligada a isso?

Antes de mais nada, é fundamental entender que existe um limite para a locação de temporada, caso esse limite seja extrapolado, deixa de ser uma locação por temporada (locação por um curto período).

O limite máximo para uma Locação por Temporada é de 90 dias, sendo que não há um limite mínimo para esta modalidade de locação de imóveis.

Sendo que pode ser acordado de forma verbal ou contratual, desde que esteja claro que existe a Lei do Inquilinato que garante direitos e deveres entre ambas as partes, mesmo em uma Locação por Temporada.

O condomínio pode proibir a Locação por Temporada?

De acordo com o próprio Sindico.net, a proibição desta modalidade pelo condomínio é bem difícil, já que não se estipula um prazo mínimo.

Mas é necessário que haja bom senso das partes para que este tipo de locação não coloque em risco a segurança dos condôminos.

Mas é interessante destacar que o síndico deve zelar pela segurança do condomínio e, então, convocar uma reunião para determinar os horários de entradas e saídas dos visitantes, o uso das áreas em comum e as regras a serem seguidas.

Procedimentos de segurança em uma Locação por Temporada

É fato de que a Lei do Inquilinato é válida tanto para locações de curto ou longos períodos.

Mas aqui está uma lista de procedimentos que podem ser adotados pelo condomínio para assegurar os seus moradores:

• Ficha de cadastro dos visitantes;
• Entrega de um manual de regras de condutas e boas práticas;
• Placas de avisos em áreas comuns com horários e o que é ou não permitido naquela zona;
• Aplicação e penalização de multas, mesmo sendo um “morador temporário”;
• Câmeras de segurança em espaços coletivos;
• Automações com senhas temporárias para esses visitantes.

Gostou de entender como funciona uma Locação por Temporada e como prevenir riscos ao condomínio? 

A Exacto tem quase 30 anos de experiência em Gestão de Condomínios. Oferecemos diversos serviços para os nossos parceiros e clientes, tais como Advocacia Especializada, Gestão Financeira, Gestão Pessoal, Gestão de Inadimplência, Síndico Profissional e outros serviços.

Quer continuar acompanhando notícias e novidades sobre gestão de condomínios?

Acesse o nosso blog e mantenha-se atualizado.

O post Como funciona a Lei de Locação por Temporada? apareceu primeiro em Exacto Gestão de Condomínios.