Serviços de alta performance que se adaptam à necessidade de cada cliente!
Advocacia Especial
A EXACTO fornece a todos os clientes um departamento jurídico completo e especializado na seara condominial, tendo como diferencial a cobrança judicial dos inadimplentes sem custo adicional ao condomínio em relação a honorários.
O departamento jurídico está pronto também para auxiliar os síndicos diariamente através de consultas, pareceres, análises e confecções dos mais diversos contratos, serviços estes também sem qualquer custo adicional ao condomínio.
Gestão Financeira
Sempre preocupados com a situação financeira do condomínio, a EXACTO trabalha com conta corrente individualizada para cada condomínio, fornecendo inclusive pela internet, diariamente entre outras informações, as seguintes:
- Saldo da Conta Corrente e Aplicações atualizadas
- Demonstrativo das despesas anuais do condomínio
- Gráfico demonstrando as despesas com consumo
- Consulta da lista de inadimplência atualizada diariamente
- Consulta aos demonstrativos mensais do condomínio
- Relação dos cheques emitidos
- Relação dos pagamentos realizados
- Relação dos pagamentos em aberto
- Requisição de materiais
- Controle de Estoque de materiais
- Cadastro dos bens do condomínio (ativo fixo)
- Emissão de 2ª (segunda) via do boleto
Gestão Pessoal
Sempre preocupada com um dos pontos sensíveis de um condomínio – o quadro de colaboradores, a EXACTO oferece solução completa em pessoal:
Clientes com Quadro de Funcionários Terceirizado
- Controle dos impostos recolhidos pela prestadora de serviço
- Retenção de pagamento a empresa terceirizada até a apresentação das guias
- Retenção e recolhimento dos tributos exigidos por lei
- Seleção da melhor empresa, visando o custo benefício ao cliente
- Análise jurídica e alteração dos contratos de prestação de serviços
- Manutenção de rigoroso arquivo dos documentos exigidos por lei
Clientes com Quadro de Funcionários Próprio
- Apontamento/Fornecimento de Cartão de Ponto
- Elaboração informatizada da folha de pagamento
- Elaboração de Escala de Horário
- Controle e Cálculo de Férias
- Controle de Exames e Laudos Médicos Ocupacionais
- Recrutamento e seleção de Pessoal
- Orientação de desempenho de função
- Pagamento de funcionários por meio de depósito bancário
- Aplicação de Medidas disciplinares, evitando assim a exposição do síndico
- Toda a rotina referente ao Departamento Pessoal, adaptada a cada caso
Gestão deInadimplência
A EXACTO dispensa especial atenção ao controle de inadimplência, sendo que os nossos clientes possuem taxa de inadimplência abaixo do mercado, resultado obtido por meio das ações abaixo elencadas em conjunto com as diretrizes estabelecidas por cada síndico.
- Envio de cartas de cobrança mensalmente
- Mediação de acordos amigáveis
- Elaboração de Termos de Acordo
- Disponibilização de Boletos para pagamento bancário
- Rigor na aplicação de juros e multa
- Gerenciamento do cumprimento dos acordos
- Rápido fornecimento de dados ao departamento jurídico
Síndico Profissional
A Exacto pode oferecer quando necessário os serviços de sindico profissional, através de parceiros idôneos que prestarão serviços ao condomínio. Surpreenda-se com valor acessível a todos os condomínios.
Outras Atividades
Outras Atividades de Atuação aplicada aos Condomínios.
- Elaboração da pauta do Edital de Convocação e participação nas Assembleias, bem como elaboração da Ata da Assembleia Geral Ordinária ou Extraordinária e registro das principais atas
- Preparação do Livro ou Lista de Presenças
- Abertura do Condomínio na Receita Federal e outros Órgãos Oficiais competentes, caso necessário
- Elaboração de Balancetes Mensais Reais (transparentes, exatos e de fácil entendimento) e Previsão de Custos
- Demonstrativo Analítico das Despesas Incorridas
- Elaboração dos Cheques para Pagamentos das Despesas
- Emissão de Boletos para Cobrança da Taxa Condominial
- Cotação e Compra de Materiais Necessários ao Condomínio
- Controle do calendário de manutenção do condomínio, envolvendo limpeza de caixa d’água, dedetização, limpeza das caixas de esgoto, manutenção do filtro central, recarga dos extintores, renovação de seguro, controle de férias de funcionários, entre outros