O síndico tem muitas responsabilidades durante o dia, além de muitos desgastes emocionais com o trabalho. É importante ter uma rotina organizada e produtiva para dar conta da demanda.
No post de hoje você vai ver algumas dicas para aumentar sua produtividade como síndico e trabalhar de uma forma mais leve e eficiente.
Entenda o seu perfil de síndico
Alguns síndicos são moradores do próprio condomínio que está sendo gerenciado, enquanto outros síndicos são contratados de forma profissional.
O síndico morador deve enxergar um detalhe: ele, provavelmente, terá uma jornada dupla de trabalho e precisa entender que uma boa gestão do tempo e da qualidade de vida são essenciais ao longo prazo.
Já o síndico profissional precisa ter bastante empatia, conforme o Sindico.net pontua. Assim, os síndicos profissionais devem ter um “jogo de cintura” na relação com os moradores do condomínio para realizar um trabalho de excelência.
4 dicas para aumentar e melhorar a produtividade do síndico
Lidar com questões administrativas, burocráticas e técnicas, além de ter uma boa relação com os demais moradores, não é uma tarefa fácil. Por isso, aqui vai 4 dicas que podem melhorar a produtividade do síndico:
Dica 1: Digitalização de processos
Para ganhar tempo e agilidade nos procedimentos rotineiros, um síndico pode optar por digitalizar os processos. Mas o que isso significa? Substituir toda a papelada por documentos digitais, desde finanças até análises técnicas.
Além de ganhar tempo, o síndico terá muita facilidade em encontrar documentos sem precisar ficar horas na sala de arquivo procurando por ele.
Dica 2: Tenha um planejamento com prioridades
Para uma boa entrega de resultados é preciso planejar os custos, o tempo investido para uma determinada melhoria e, até mesmo, os imprevistos ao longo do caminho. Planejar é cuidar de forma corretiva, como pontuaSindico.net.
Porém, além de planejar é extremamente importante priorizar as demandas mais urgentes, por exemplo, uma manutenção em algum sistema técnico, uma obra de acessibilidade e até medidas de segurança mais eficazes.
O planejamento com prioridades é específico de cada condomínio de acordo com as demandas necessárias e é o síndico que deve reunir essas informações.
Dica 3: Comunicação clara e facilitadora
Como o síndico está todos os dias resolvendo situações, pode acontecer de algum detalhe passar despercebido. Porém, quando ele tem uma comunicação clara, acaba abrindo espaço para que os próprios moradores o auxiliem em cuidar do condomínio.
O síndico deve facilitar a comunicação entre todos e ser claro e assertivo em suas falas. Exemplos de como fazer:
- Não omitir informações importantes para os moradores;
- Não desprezar a sugestão de ninguém;
- Fazer reuniões online para que mais pessoas possam comparecer;
- Encorajar por meio de palavras os moradores a zelarem pelos espaços coletivos.
Dica 4: Investir no aperfeiçoamento profissional
Além de ser necessário investir no próprio aperfeiçoamento profissional, o síndico deve melhorar os conhecimentos e a técnica da própria equipe.
Isso porque investindo nos colaboradores irá trazer muita qualidade para os serviços prestados e o síndico poderá contar com um grupo de pessoas dispostas a melhorar o condomínio, não ficando tudo centralizado nele próprio.
Ou seja, uma equipe bem treinada e com valores em comum, é sinônimo de produtividade máxima.
Portanto, se você gostou do conteúdo, aplique-o no seu condomínio e veja a produtividade aumentar gradativamente.
A Exacto tem quase 30 anos de experiência no mercado de gestão de condomínios. Oferecemos soluções inovadoras para os condomínios, mas sempre atualizados com as legislações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, inclusive no âmbito municipal.
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