Planejamento orçamentário de condomínios: como preparar as contas para 2027

Todo fim de ano, síndicos fecham o orçamento do período seguinte com base no que gastaram no ano anterior, ajustado pela inflação. Esse método costuma funcionar quando o cenário é estável, mas 2027 traz uma mudança que esse cálculo simples não captura.

Segundo o Boletim Focus da revista Forbes, uma pesquisa do Banco Central com cerca de 100 instituições financeiras, a inflação projetada para 2027 subiu para 4,32%. O número reflete apenas a parte do cenário que os condomínios já conhecem bem, o aumento natural do custo de vida.

O que pega a maioria de surpresa é a reforma tributária, que começa a valer em 2027 e muda a forma como os serviços contratados pelo condomínio são tributados. Por isso, no post de hoje, você vai entender como a reforma afeta o orçamento condominial e o que o síndico pode fazer para se preparar com antecedência.

Por que o orçamento de 2027 pede mais cuidado que o de anos anteriores

A partir de 2027, dois novos tributos substituem parte do sistema atual de impostos sobre serviços. A CBS, Contribuição sobre Bens e Serviços cobrada pelo governo federal, e o IBS, Imposto sobre Bens e Serviços cobrado por estados e municípios, entram no lugar dos tributos municipais e federais que incidem hoje sobre esse tipo de prestação. Para o condomínio, a mudança importa porque ele é consumidor final dos serviços que contrata e não tem como recuperar esse imposto depois, diferente de uma empresa que revende produtos.

Segundo um levantamento de fevereiro de 2026 da Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado (FECAP), os serviços que pesam mais no orçamento mensal, como portaria, limpeza, manutenção, segurança, elevadores e jardinagem, são justamente os mais afetados. O valor do novo imposto passa a ser incorporado ao preço final cobrado pelo fornecedor, então o aumento chega ao condomínio embutido dentro do próprio contrato.

Esse aumento se soma à inflação projetada, não a substitui. Um orçamento que considerar apenas o IPCA, índice usado pelo governo para medir a inflação, com projeção de 4,32% para 2027, corre o risco de ficar defasado assim que os contratos forem renovados.

Como montar um orçamento que já considera essa mudança

Com a reforma tributária e a inflação projetada já mapeadas, o passo seguinte é traduzir isso em números dentro do orçamento. Isso passa por revisar os contratos em vigor e decidir o que pode esperar e o que precisa de atenção imediata.

Revisar o regime tributário dos fornecedores antes de renovar contratos

Empresas do Simples Nacional, regime simplificado usado por pequenos prestadores, e os MEIs, microempreendedores individuais com faturamento baixo, tendem a repassar uma carga tributária menor do que empresas do Lucro Presumido ou Lucro Real, que possuem uma carga tributária maior. Para serviços recorrentes, vale comparar não só o preço do contrato, mas o regime tributário da empresa por trás dele.

A lógica se inverte em obras e reformas que envolvem fornecimento de material. Nesses casos, empresas de regimes maiores conseguem recuperar parte do imposto pago sobre os materiais, o que pode compensar no preço final. Vale pedir orçamento comparando esse detalhe, não apenas o valor total do contrato.

Separar o que pode esperar do que não pode

Nem toda despesa tem a mesma urgência. Manutenções preventivas podem ser reprogramadas dentro do ano sem grande risco. Já reformas estruturais e projetos como a individualização de água tendem a ficar mais caros com o tempo, então antecipar esse tipo de investimento, enquanto o custo ainda não embute a nova carga tributária, pode valer a pena.

O fundo de reserva entra como colchão para absorver parte desse reajuste sem precisar de uma taxa extra no meio do ano. Mas isso só funciona se o fundo já estiver dimensionado para o novo cenário, não para o orçamento do ano passado.

Como apresentar o novo orçamento sem gerar resistência

Um reajuste maior do que o habitual tende a gerar desconfiança se chegar sem explicação. Por isso, é extremamente importante o síndico mostrar aos moradores o que exatamente mudou, separando a parte da inflação da parte da reforma tributária, ajuda a entender que o aumento não é arbitrário.

Simular o impacto em tabelas simples, comparando o rateio atual com o novo antes de levar a pauta à assembleia, evita que a discussão vire um debate sobre números na hora da votação. Vale lembrar que existe um limite legal para o quanto a taxa pode subir de uma vez, o que também influencia como esse aumento deve ser dividido ao longo do ano.

Quando necessário, oferecer parcelamento ou um período de transição para o novo valor reduz o atrito sem comprometer o caixa do condomínio.

Planejamento orçamentário para 2027 com orientação especializada na Exacto

Preparar o orçamento de 2027 exige mais do que ajustar números pela inflação do ano anterior. Entender como a reforma tributária chega embutida nos contratos, e revisar o fundo de reserva com esse cenário em mente, faz diferença no caixa do condomínio ao longo do ano.

A Exacto acompanha síndicos nesse processo, da revisão de contratos à apresentação do orçamento em assembleia, com foco em decisões financeiras mais previsíveis para o condomínio.

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